为了做好我司2018届员工本科毕业论文与毕业设计的答辩工作，全面提高毕业设计（论文）质量，根据《枣庄学院本科生毕业设计（论文）工作规范》及学院毕业设计（论文）工作思路及要求，制定2018届毕业论文答辩工作实施方案。

2018年我司共有本科毕业班级10个，共414人；其中计算机科学与技术专业45人、网络工程专业29人、计算机科学与技术（春季）36人、网络工程（春季）37人、计算机科学与技术（软件外包）专业43人，网络工程（物联网）专业51人、计算机科学与技术（软件测试）85人，计算机科学与技术(软件开发)88人。以上各专业员工已修完培养计划规定的课程，按照培养计划的安排,已进入毕业论文工作阶段。

为了更好提高员工应用实践水平，信息科学与工程学院与英谷教育、慧与集团联合完成2018届本科生毕业设计（论文）指导工作。计算机科学与技术（软件外包）专业，网络工程（物联网）全部毕业生、计算机科学与技术（软件测试），计算机科学与技术(软件开发)专业部分毕业生采用毕业设计（论文）双导师制，校企双方导师从实践应用出发，共同完成毕业设计（论文）指导及毕业论文答辩等相关工作。

希望各指导老师和辅导员通知员工做好答辩的各项工作，具体方案如下：

一、答辩组织领导

组  长：  张 伟

副组长：  王海峰

  成  员：  杨振  徐涛  燕孝飞  姜振凤  侯艳艳  吕加国  王艳秋 杨斌  迟庆云  王琳琳  单承刚  刘江林（英谷）  鲁程（慧与）

秘  书：  于金倩

二、答辩分组、地点

公司成立11个答辩小组，每组设答辩组长1名，负责整个答辩过程的组织和安排；答辩组成员3-5名教师，负责毕业论文答辩工作的具体实施；每组设答辩主持人（员工）1人，负责主持答辩工作；答辩秘书（员工）1人，负责材料收集、答辩过程中记录答辩内容和论文修改意见、答辩时间提示等。各论文答辩小组成员及所答辩员工分组情况如下表1所示：

表1 答辩分组表

组号 (人数)	答辩 组长	答辩组成员	参加答辩员工	答辩主持人	答辩秘书	地点
1(37人)	杨振	宋传东  刘巧莲潘文文	计算机科学与技术2班 37人	杨瑞霞	赵志国	理2105
2(37人)	单承刚	许太安  董西尚 张婷	计算机科学与技术2班 8人 网络工程29人	关芮	宗克浩	理2106
3(38人)	燕孝飞	胡华 刘江林（英谷）    袁伟	软件外包 38人	冯滋颖	陈华东	理2108
4(38人)	侯艳艳	马怀志 王千（英谷） 王冠	软件外包5人、网络工程（物联网）33人	杜晓颖	解锡宝	理2117
5(38人)	徐涛	刘梦琳 王一军（英谷）  吕珍珠（慧与）胡静	网络工程（物联网）18人 软件开发1班 20人	马伟	辛悦	理2118
6(38人)	姜振凤	李钢   鲁程（慧与）    王莹	软件开发1班 23人，软件开发2班,15人	李悦	鞠子文	理2119
7(38人)	吕加国	王珍珍 张新义（慧与）黄婕	软件开发2班 30人，软件测试1班8人	邵淇	袁晓庆	理2120
8（38人）	王艳秋	刘三荣 翟瑞祥（慧与）孙晓飞	软件测试1班 35人，软件测试2班3人	高尚雷	赵晓	理2303
9（37人）	杨斌	刘彩霞  陈向阳（慧与）裴霞	软件测试2班 37人	代世臻	于范	理2304
10（38人）	迟庆云	颜承元  张猛 王芳 赵猛猛	软件测试2班2人，计算机科学与技术（春季）36人	顾程程	徐文颂	理2306
11（37人）	王琳琳	李旭宏 黄超 刘天	网络工程（春季）37人	赵君	王安政	理2307

 

三、日程安排

1. 2018年5月10日-12日，指导老师论文评阅及论文查重

指导老师指导员工修改完成毕业论文终稿，填写论文指导记录，给出毕业设计（论文）书面成绩的评分及评语，填写《毕业设计（论文）指导教师评分表》。

员工完成论文编排、最终定稿；提交毕业论文打印稿、电子文档给指导老师；做好论文答辩准备。

员工完成毕业论文查重工作，5月16日之前指导老师将所指导员工的毕业论文终稿完成查重。

2. 2018年5月13日-17日，评阅老师论文评阅

评阅老师完成员工毕业设计（论文）评阅成绩评定及评语，填写《毕业设计（论文）评阅人评分表》。

答辩员工准备好答辩材料（答辩PPT，论文终稿（单面打印）、系统录像），进行毕业论文模拟答辩。

3. 2018年5月18日，答辩准备

14:30 答辩秘书及答辩主持人在理2117参与答辩工作培训（侯艳艳、李钢负责）。答辩主持人负责准备一台电脑用于次日答辩。

15:00 答辩秘书到理2116领取毕业设计（论文）答辩评审打分表，毕业设计（论文）答辩记录表。

指导老师收齐毕业设计（论文）指导教师评分表、毕业设计（论文）评阅人评分表，交到对应组答辩小组秘书处（理2117）。

15:30 答辩员工到理2117找到对应小组的答辩秘书将论文终稿、答辩PPT、系统录像拷贝到指定计算机。确保PPT和系统录像能正常播放，保证答辩时不出现意外而耽误时间，答辩开始后不再接受向电脑中复制材料。答辩秘书负责答辩员工的材料拷贝工作及检查文件夹内容是否正确。

答辩员工打印准备毕业论文打印版2本，用于次日答辩。

注意事项：

①　答辩员工因不可抗拒因素不能参加毕业论文答辩（个人问题不准许请假），请于5月18日5点前汇报到李钢老师处，由李钢老师统一向王海峰经理汇报。

②　答辩员工建立单独文件夹，按照组内序号命名文件夹，命名格式为“序号_姓名”，例如“001_李明”，文件夹内的文件也按照“序号_姓名”格式命名。

③　答辩PPT（建议使用office2013或office2007）要求不超过10页，主要包括选题意义，系统实施过程，系统功能图、数据库设计、系统特色介绍，要求重点突出，简明扼要。

④　系统视频要求不超过10分钟，视频内容清晰，能看清系统的基本功能，并展示前台更改参数，后台数据变化；视频中有一定的代码展示，系统讲解过程语言简练，主要介绍系统的主要功能和创新点。

⑤　视频若格式转化为普通播放器能播放的格式，例如.mp4 或.flv等格式，确保答辩计算机能够正确播放。

⑥　员工用自己的电脑准备好系统，以备答辩组老师提问系统功能。

4. 2018年5月19日-20日， 毕业论文答辩

（1）5月19日8:00-8:30，答辩签到

8:00 答辩小组老师到理2116签到，参加答辩工作会议。

8:00答辩主持人和秘书到答辩地点，组织答辩员工签到，抽签决定答辩顺序。

答辩秘书负责记录答辩顺序及时间安排，准备答辩材料（论文答辩评审打分表，论文答辩记录表）及答辩记录相关表格。

答辩员工于8:00到达各答辩地点，在各组答辩主持人处签到、抽签。

注意事项：

①　答辩论文需通过指导老师审查，方可参加答辩。

②　答辩前准备论文最终稿打印版2份，答辩前交给答辩老师。

③　答辩过程演示答辩PPT、播放系统视频，答辩过程不允许现场调试系统。

④　答辩员工必须准时到指定答辩地点签到抽签，迟到员工安排到最后进行答辩。

⑤　按答辩顺序准时参加答辩，由于自身原因无法参加答辩视为放弃答辩（答辩不通过）。

⑥　答辩材料（包括指导教师评分表、评阅人评分表）不全者不允许参加答辩。

（2）5月19日8:00-17:00—5月20日8:00-15:30， 答辩

答辩员工按照顺序依次进行答辩，答辩前将论文终稿交给答辩老师。每位员工的答辩时间为20-30分钟，其中前10分钟为系统介绍，包括选题意义，系统实施过程，主要功能及特色介绍，视频演示系统的核心功能，要求重点突出，简明扼要。

答辩组教师负责就系统及论文提问3-6个专业性问题。提问时间控制在15-20分钟内。

答辩主持人负责整个答辩过程的主持、答辩时间的提示（可以制作答辩倒计时提示牌）。

答辩秘书负责答辩材料（指导教师和评阅教师打分表、现场答辩教师打分表）的收取与整理，答辩过程及论文修改意见记录。

答辩主持人和秘书协作，共同维护答辩现场秩序。

注意事项：

①　答辩过程中其它员工可以旁听，但应保持现场安静，手机静音，不得随便出入，保持答辩现场卫生。

②　答辩完毕的同学，可以安静地离开教室，不要在楼内高声喧哗，以免影响其他答辩同学。

③　答辩过程中虚心听取答辩老师的指导意见，听从答辩组安排，自行安排同学记录答辩过程中老师提问的问题及自己的回答情况。

④　 答辩组长给员工说明答辩记录的格式。

（3）5月20日15:00-15:30， 答辩总结

各小组答辩组长组织答辩总结会，公布答辩结果（包括需要二辩的员工名单），总结答辩过程中论文及系统出现的主要问题并将修改意见反馈给员工。表2为答辩时间安排表。

注意事项：

①　答辩员工按时到答辩地点听取答辩结果。

②　答辩员工按照答辩老师要求认真修改毕业论文和系统，将修改整理好的答辩记录（电子版）、系统和论文5月23日前交到指导老师处。

表2 答辩时间安排表

日期	时间	安排
5月19日	8:00-8:30	答辩员工签到抽签（答辩主持人） 答辩材料领取（答辩秘书） 答辩成员开会（答辩组长）
5月19日	8:30-10:00	答辩
5月19日	10:00-10:10	休息
5月19日	10:10-12:00	答辩
5月19日	12:00-13:00	午餐、休息
5月19日	13:00-15:00	答辩
5月19日	15:00-15:10	休息
5月19日	15:10-17:00	答辩
5月20日	8:00-10:00	答辩
5月20日	10:00-10:10	休息
5月20日	10:10-12:00	答辩
5月20日	12:00-13:00	午餐、休息
5月20日	13:00-15:00	答辩
5月20日	15:00-15:30	答辩总结

5. 2018年5月21日-22日，  答辩材料整理

答辩结束后，答辩秘书（员工）将指导教师评分表、评阅人评分表、答辩打分表按员工序号整理汇总，和答辩过程记录材料一起于5月22日前交给答辩组长。

答辩员工根据答辩过程教师提问和自己的回答情况，如实填写《枣庄学院本科生毕业设计（论文）答辩记录》，并与5月22日12:00前将电子版和纸质版（双面打印）交给答辩组长，答辩组长组织小组成员进行答辩成绩评定。

答辩组长认真检查员工的答辩过程材料和论文修改意见是否准确，将答辩成绩和论文修改意见（电子版）于5月22日16:00前发给李钢老师汇总。

毕业论文指导老师联系答辩组长，将自己组员工的答辩材料领回。

注意事项：

①　员工答辩结束，答辩小组根据毕业设计（论文）质量、答辩情况，按照指导教师评分占30%，评阅教师评分占30%，答辩小组评分占40%的比例，确定员工的初步成绩，最终答辩委员会审核确定最终成绩。

②　毕业设计（论文）最终成绩按照规定表格填写，采用优秀、良好、中等、合格、不合格五级评分制。

③　有以下情况之一者，毕业设计（论文）成绩为不合格：

l 未按要求完成毕业论文任务;

l 论文质量差、系统功能太少、错误太多，达不到本科论文水平;

l 抄袭、剽窃他人研究成果者;

l 无故未参加论文答辩。

④　答辩成绩不合格者做结业处理，发给结业证书。员工可在离校一年内回校申请重新完成毕业论文及答辩（限一次）,成绩合格者可换发毕业证并补授学位证，期间相关费用自理。

6. 2018年5月21日-24日 论文定稿

员工按照答辩意见在指导老师的指导下进一步修改论文。通过一辩的员工进行论文定稿，修改完成后提交毕业设计论文电子版、系统源码、答辩PPT、演示视频等相关材料交给指导老师。

7. 2018年5月25日-30日  二次答辩

各答辩小组自行安排论文二次答辩时间，并于5月31日17:00前将二次答辩成绩统计表汇报给李钢老师处。

指导老师整理二辩员工的毕业论文相关材料。

8. 2018年5月31日-6月5日  毕业设计总结及推优

答辩工作结束后，从选题的意义、文献查阅、研究成果、数据处理、动手能力、文字表达、计算机应用等多方面对答辩情况进行总结，形成《毕业设计（论文）工作总结报告》，并完成“优秀毕业设计（论文）”的评选和推荐工作。

获得优秀毕业论文的员工在老师指导下完成优秀毕业论文推荐表，于27号前将电子版和纸质版各一份交到理2116办公室李钢老师处。

9. 2018年5月31日-6月5日 论文装订及材料归档

毕业班各班班长到理2116办公室领取毕业论文封皮（每人2份，优秀毕业设计3份）并发放到每个同学。封皮除了在正面打印上对应内容外，须在书脊上打印论文题目和姓名两项内容。

毕业论文整理修改好后，答辩员工自行夹好封皮和论文（不要装订）交给指导教师。指导教师检查论文材料无误后于6月5日总交到理2116办公室，学院统一进行论文胶装。

毕业论文定稿后，指导教师即可根据附表3进行毕业论文材料整理，并将电子版材料于6月10日前发给李钢老师。

注意事项：

①　封皮的书脊处，统一要求竖排打印“论文题目”和“员工姓名”两项内容，其他不要打印在书脊处。字体采用宋体、小五号。

②　毕业论文中的“完成日期”要在答辩日期之前，与扉页的完成日期要一致。

③　员工须在提交的纸质论文“作者声明”处签字，日期与完成日期一致。

④　毕业论文及过程材料中的所有题目名称必须严格一致。

附表3：2018届本科毕业生毕业论文材料目录

信息科学与工程学院

2018年4月30日

 

附表3见附件3

 

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