为了做好我司2017届员工本科毕业论文与毕业设计的答辩工作，全面提高毕业设计（论文）质量，根据《枣庄学院本科生毕业设计（论文）工作规范》及学院毕业设计（论文）工作思路及要求，制定2017届毕业论文答辩工作实施方案。
2017年我司共有本科毕业生307人，分别为计算机科学与技术专业53人、网络工程专业45人、计算机科学与技术（软件外包）专业45人，网络工程（物联网）专业69人，计算机科学与技术(3+2)95人。
希望各指导老师和辅导员通知员工做好答辩的各项工作，具体方案如下：
公司成立8个答辩小组，每组设答辩组长1名，负责整个答辩过程的组织和安排；答辩组成员3-5名教师，负责毕业论文答辩工作的具体实施；每组设答辩主持人（员工）1人，负责主持答辩工作；答辩秘书（员工）2人，负责材料收集、答辩过程中记录答辩内容和论文修改意见、答辩时间提示等。各论文答辩小组成员及所答辩员工分组情况如下表1所示：
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| | | 网络工程（物联网）、计算机科学与技术（3+2）1班
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1. 2017年5月4日-6日，指导老师论文评阅及论文查重
指导老师指导员工修改完成毕业论文终稿，填写论文指导记录，给出毕业设计（论文）书面成绩的评分及评语，填写《毕业设计（论文）指导教师评分表》。
员工完成论文编排、最终定稿；提交毕业论文打印稿、电子文档给指导老师；做好论文答辩准备。
员工完成毕业论文查重工作，5月10日之前指导老师将所指导员工的毕业论文终稿（电子版）交到于飞老师处，学校统一进行查重。
2. 2017年5月7日-11日，评阅老师论文评阅
评阅老师完成员工毕业设计（论文）评阅成绩评定及评语，填写《毕业设计（论文）评阅人评分表》。
答辩员工准备好答辩材料（答辩PPT，论文终稿（单面打印）、系统录像），进行毕业论文模拟答辩。
14:00答辩秘书及答辩主持人在理2117参与答辩工作培训（侯艳艳、于飞负责）。答辩主持人负责准备一台笔记本电脑用于次日答辩。
15:00答辩秘书到理2116领取毕业设计（论文）答辩评审打分表，毕业设计（论文）答辩记录表。
指导老师收齐毕业设计（论文）指导教师评分表、毕业设计（论文）评阅人评分表，15:00前交到对应组答辩小组秘书处（理2117）。
16:00答辩员工到理2117找答辩秘书将论文终稿、答辩PPT、系统录像拷贝到指定计算机。确保PPT和系统录像能正常播放，保证答辩时不出现意外而耽误时间，答辩开始后不再接受向电脑中复制材料。答辩秘书负责答辩员工的材料拷贝工作及检查文件夹内容是否正确。
答辩员工打印准备毕业论文打印版2本，用于次日答辩。
① 答辩员工因不可抗拒因素不能参加毕业论文答辩（个人问题不准许请假），请于5月12日5点前汇报到于飞老师处，由于飞老师统一向王海峰经理汇报。
② 答辩员工建立单独文件夹，按照组内序号命名文件夹，命名格式为“序号_姓名”，例如“001_李明”，文件夹内的文件也按照“序号_姓名”格式命名。
③ 答辩PPT（建议使用office03或07）要求不超过10页，主要包括选题意义，系统实施过程，系统功能图、数据库设计、系统特色介绍，要求重点突出，简明扼要。
④ 系统录像要求不超过10分钟，视频内容清晰，能看清系统的基本功能，并展示前台更改参数，后台数据发生变化；视频中有一定的代码展示，系统讲解过程语言简练，主要介绍系统的主要功能和创新点。
⑤ 视频若是录屏需要格式转化为普通播放器能播放的格式，例如.mp4 或.flv等格式，确保答辩计算机能够正确播放。
4. 2017年5月13日-14日， 毕业论文答辩
8:00答辩小组老师于理2116签到，并在理2117参加答辩工作会议。
8:00答辩主持人和秘书到答辩地点，组织答辩员工签到，抽签决定答辩顺序。
答辩秘书负责记录答辩顺序及时间安排，准备答辩材料（论文答辩评审打分表，论文答辩记录表）及答辩记录相关表格。
答辩员工于8:00到达各答辩地点，在各组答辩主持人处签到、抽签。
② 答辩前准备论文最终稿打印版2份，答辩前交给答辩老师。
③ 答辩过程演示答辩PPT、播放系统录像，答辩过程不允许现场调试系统。
④ 答辩员工必须准时到指定答辩地点签到抽签，迟到员工安排到最后进行答辩。
⑤ 按答辩顺序准时参加答辩，由于自身原因无法参加答辩视为放弃答辩（答辩不通过）。
⑥ 答辩材料（包括指导教师评分表、评阅人评分表）不全者不允许参加答辩。
（2）5月13日8:00-17:00—5月14日8:00-15:30， 答辩
答辩员工按照顺序依次进行答辩，答辩前将论文终稿交给答辩老师。每位员工的答辩总时间为20-30分钟，其中前10分钟为系统介绍，包括选题意义，系统实施过程，主要功能及特色介绍，视频演示系统的核心功能，要求重点突出，简明扼要。
答辩组教师负责就设计的系统及论文提问专业性问题3-6个。提问时间控制在15-20分钟内，答辩员工可根据提问做相应回答或演示。
答辩主持人负责整个答辩过程的主持、答辩时间的提示（可以制作答辩倒计时提示牌）。
答辩秘书负责答辩材料（指导教师和评阅教师打分表、现场答辩教师打分表）的收取与整理，答辩过程及论文修改意见记录。
① 答辩过程中其它员工可以旁听，但应保持现场安静，手机静音，不得随便出入，保持答辩现场卫生。
② 答辩完毕的同学，可以安静地离开教室，不要在楼内高声喧哗，以免影响其他答辩同学。
③ 答辩过程中虚心听取答辩老师的指导意见，听从答辩组安排，可自行安排同学记录答辩过程中老师提问的问题及自己的回答情况。
各小组答辩组长组织答辩总结会，总结答辩过程中员工论文出现的主要问题及后期的修改要求，通知员工答辩结果（包括需要二辩的员工名单）并将论文修改意见反馈给员工。表2为答辩时间安排表。
② 答辩员工按照答辩老师要求认真修改毕业论文和系统，将修改整理好的答辩记录（电子版）、系统和论文5月19日前交到指导老师处。
5. 2017年5月15日-16日， 答辩材料整理
答辩结束后，答辩秘书（员工）将指导教师评分表、评阅人评分表、答辩打分表按员工序号整理汇总，和答辩过程记录材料一起于5月16日前交给答辩组长老师。
答辩员工根据答辩过程教师提问和自己的回答情况，如实填写《枣庄学院本科生毕业设计（论文）答辩记录》表，并与5月16日12:00前将电子版和纸质版（双面打印）交给答辩组长，答辩组长组织小组成员进行答辩成绩评定。
答辩组长认真检查员工的答辩过程材料和论文修改意见是否准确，将答辩成绩和论文修改意见（电子版）于5月16日16:00前发给于飞老师汇总。
毕业论文指导老师及时联系答辩组长，将自己组员工的答辩材料领回。
① 员工答辩结束，答辩小组根据毕业设计（论文）质量、答辩情况，按照指导教师评分占30%，评阅教师评分占30%，答辩小组评分占40%的比例，确定员工的初步成绩，最终答辩委员会审核确定最终成绩。
② 毕业设计（论文）最终成绩按照规定表格填写，采用优秀、良好、中等、合格、不合格五级评分制。
③ 有以下情况之一者，毕业设计（论文）成绩为不合格：
l论文质量差、系统功能太少、错误太多，达不到本科论文水平;
④ 答辩成绩不合格者，做结业处理，发给结业证书。员工可在离校一年内回校申请重新完成毕业论文及答辩（限一次）,成绩合格者可换发毕业证并补授学位证，期间相关费用自理。
员工按照答辩要求在指导老师的指导下进一步修改论文。通过一辩的员工进行论文定稿，修改完成后提交毕业设计论文电子版、系统源码、答辩PPT、演示视频等相关材料给指导老师。
各答辩小组自行安排论文二次答辩时间，并于5月25日17:00前将二次答辩成绩统计表汇报给于飞老师处。
8. 2017年5月26日-27日 毕业设计总结及推优
答辩工作结束后，从选题的意义、文献查阅、研究成果、数据处理、动手能力、文字表达、计算机应用等多方面对答辩情况进行总结，形成《毕业设计（论文）工作总结报告》，并完成“优秀毕业设计（论文）”的评选和推荐工作。
获得优秀毕业论文的员工在老师指导下完成优秀毕业论文推荐表，于27号前将电子版和纸质版各一份交到理2116办公室于飞老师处。
答辩组各班班长到理2116办公室领取毕业论文封皮（每人2份，优秀毕业设计3份）并下发到每个同学。封皮除了在正面打印上对应内容外，须在书脊上打印论文题目和姓名两项内容。
毕业论文整理修改好后，答辩员工自行夹好封皮和论文（不要装订）交给指导教师。指导教师检查论文材料无误后于27号前汇总交到理2116办公室，学院统一进行论文胶装。
① 封皮的书脊处，统一要求竖排打印“论文题目”和“员工姓名”两项内容，其他不要打印在书脊处。字体采用宋体、小五号。
② 毕业论文中的“完成日期”要在答辩日期之前，与扉页的完成日期要一致。
③ 员工须在提交的纸质论文“作者声明”处签字，日期与完成日期一致。
④ 毕业论文及过程材料中的所有题目名称必须严格一致。
毕业论文定稿后，指导教师即可根据附表3进行材料整理。纸质最终版论文（未胶装）一式二份，检查合格后督促员工及时交到理2116办公室。其它毕业生论文材料整理好后填写附表3，以教研室为单位于6月1日前交到理2116办公室。
